Logiciel Zeendoc

Zeendoc, la solution de GED en SAAS pour une gestion de factures électroniques conforme avec la législation

Zeendoc, dématérialisez vos factures en toute simplicité

Déja indispensable pour les fournisseurs travaillant avec l'administration, la facture électronique est obligatoire depuis le 1er janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire, puis pour toute les autres entreprises.

Pour être conforme avec la législation, le logiciel Zeendoc propose deux méthodes, autorisées par l'état, pour vos factures électroniques  :

  • La signature électronique avec un certificat RGS, et archivage dans un coffre fort électronique à valeur probante chez chez CDC Arkinéo,
  • La piste d'audit fiable, permettant une traçabilité et une création de lien entre vos documents, du devis à la facturation, en passant par la commande et le bon de livraison.

Outre l'évolution du contexte légal, Zeendoc, permet d'optimiser en quelques clics, le traitement des factures électroniques que ce soit en émission ou en réception (factures clients et fournisseurs).

Les atouts du logiciel Zeendoc et de la facturation électronique

  • Automatisation du traitement et de l'archivages des factures,
  • Baisse des coûts d'impression et d'envoi des factures,
  • Elimination des risques d'erreurs,
  • Fiabilisation des contrôles, et amélioration du suivi des envois et des délais de paiement, 
  • Sécurisation de vos documents envoyés,
  • Conformité avec la législation.

La solution Zeendoc est interfacée avec vos logiciels de gestion (Sage, EBP,..), et les équipes d'iD Logique seront à vos côtés pour une bonne intégration de Zeendoc avec vos outils de comptabilités et de gestion commerciale.

Vidéo Zeendoc

L'export comptable des factures fournisseurs :

  • Classement des factures,
  • Proposition d'imputation,
  • Exportation des écritures vers votre logiciel de gestion sans saisie manuelle.

Vidéo Zeendoc- Export comptable des factures fournisseurs

Découpage fonctions majeures logiciel Zeendoc Zeendoc
Interfaçage avec les scanners ok
Acquisition OCR - LAD - RAD - codes barres
Signature électronique ok
Connexion LDAP, Active Directory ok
Interface multilingue ok
Thésaurus ok
Recherche en texte intégral, sémantique, historisation ok
Statistiques par catégories de documents, par utilisateurs, administrateurs ok
Gestion des dossiers, sous-dossiers, modèles de documents, versions ok
Workflow de gestion des corbeilles et des tâches ok
Module courrier ok
Module factures ok
Modules bons de commande et bons de livraison ok
Module contrats ok
Module bulletins de paie et documents RH ok
Module dossier médical ok
Module parapheur ok
Gestion de contenus web ok
Plan de classification ok
Gestion du cycle de vie des documents, durée de conservation, ect ok
Archivage électronique : fonctions exigées par NF Z42-013 ok
Archivage électronique : gestion d’espaces de coffres-forts électroniques NF Z 42-020 ok
Accès mobile ok