Logiciel Sage Dématérialisation RH

Sage Dématérialisation RH, digitalisez vos processus Paie & RH

Pour répondre à la réglementation française préconisant la dématérialisation du bulletin de paie, Sage a développé le module Dématérialisation RH.

Ce module permet :

1) D'optimiser la distribution des bulletins de paie : 

  • Distribution automatique de vos documents,
  • Réception des bulletins de paie dématérialisés dans son coffre-fort électronique personnel,
  • Accès simple, gratuit et sécurisé à son e-coffre-fort (archivage pendant 50 ans auprès de la CDC Arkhinéo),
  • Choix possible pour le collaborateur de revenir à la version matérialisée du bulletin de paie,
  • Edition possible des bulletins papier, directement sur plateforme pour salariés ayant fait ce choix,
  • Accès possible à son e-coffre-fort en mobilité sur tablette et smartphone.

2) De stucturer votre activité RH au quotidien

Des fonctionnalités à la carte pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques....

  • Documents associés à un salarié, de son recrutement à son départ de l’entreprise, dans son dossier centralisé,
  • Tiroirs collaboratifs de traitement des documents par processus, organisation et gestionnaire,
  • La collecte des attestations auprès de vos salariés, par email ou en ligne.

...autour d'un paramétrage simple du module Sage selon vos règles métier :

  • Règles de gestion par type de documents : critères de classement, actions en cas de mobilité ou de départ du salarié.
  • Classement automatique pour certains types de documents : relevés d’heures, bulletins de paie, entretiens annuels, etc,
  • Plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH,
  • Partage en toute sécurité des documents avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des espaces de partage en ligne,
  • Durée d’expiration paramétrable pour chaque type de document.