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La dématérialisation des bulletins de paie selon Sage


Depuis le 1er janvier 2017, la dématérialisation du bulletin de paie est devenue le principe et le format papier l'exception, sauf en cas de désaccord du salarié.
 
Pour répondre à ce principe, Sage propose désormais le module Dématérialisation RH.
 
Ce nouveau module Sage permet : 
 
1) D'optimiser la distribution des bulletins de paie en quelques clics
  • Distribution automatique de vos documents,
  • Réception des bulletins de paie dématérialisés en moins de 4h dans son coffre-fort électronique personnel,
  • Accès simple, gratuit et sécurisé à son e-coffre-fort (archivage pendant 50 ans auprès de la CDC Arkhinéo),
  • Choix possible pour le collaborateur de revenir à la version matérialisée du bulletin de paie,
  • Edition possible des bulletins papier, directement sur plateforme pour salariés ayant fait ce choix,
  • Accès possible à son e-coffre-fort en mobilité sur tablette et smartphone.
2) De stucturer votre activité RH au quotidien

Des fonctionnalités à la carte pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques...
 
  • Documents associés à un salarié, de son recrutement à son départ de l’entreprise, dans son dossier centralisé,
  • Tiroirs collaboratifs de traitement des documents par processus, organisation et gestionnaire,
  • La collecte des attestations auprès de vos salariés, par email ou en ligne.
 
...autour d'un paramétrage simple du module selon vos règles métier :
 
  • Règles de gestion par type de documents : critères de classement, action en cas de mobilité ou de départ du salarié.
  • Classement automatique pour certains types de documents : relevés d’heures, bulletin de paie, entretiens annuels, etc,
  • Plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH,
  • Partage en toute sécurité des documents avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des espaces de partage en ligne,
  • Durée d’expiration paramétrable pour chaque type de document.

L’équipe ID Logique reste à votre disposition pour toute information complémentaire sur le Module Dématérialisation RH Sage .